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Menú del programa: Cuentas Corrientes

 

Explorador de Cuentas

Se accede desde el menú: [Cuentas Corrientes] -> [Explorador de Cuentas]

Esta ventana permite crear todas las cuentas que la administración necesite. Por un lado están las cuentas asociadas a las expensas y por otro lado están las cuentas asociadas a los movimientos bancarios.

Todas las cuentas que no sean del tipo “bancarias” pueden ser utilizadas para realizar prorrateos con ellas. Tal es el caso de las expensas, fondos para reparaciones u otros motivos de recaudación adicionales a las expensas comunes.

Las cuentas bancarias, normalmente asociadas a las cuentas corrientes de los consorcios en los bancos, también pueden ser utilizadas para generar un detalle individual de entradas y salidas. Tal es el caso de las cuentas del tipo clearing que sirven para reunir fondos en una cuenta de recaudación y de allí repartir a varias cuentas independientes. Otra aplicación es la de la cuenta de oficina, donde se pueden ingresar las entradas y salidas de la administración para controlar sus propios gastos.

Los campos utilizados para crear estas cuentas son:

Número: El número para expensas comunes corresponde el 0 (cero). Para las extraordinarias, se usan el 1, 2, etc. En el caso de las cuentas bancarias, se suelen utilizar los últimos cuatro dígitos del número de cuenta.

Nombre: Debe describir la naturaleza de la cuenta. Por ejemplo, fondo reparación de terraza, Bco. Francés consorcio XXX Cta. 1234, etc.

Edificio: Consorcio al que pertenece la cuenta

Código: Este código es usado para ayudar el ingreso manual de movimientos a la contabilidad. Se suelen usar las primeros 4 letras del nombre del edificio para las expensas comunes, 3 letras y un número para las extraordinarias o 4 números para las bancarias. Por ejemplo: PRUE, PRU1, PRU2, 5678, etc.

Cuenta Bancaria: Si/No, (marcar si lo es)


 

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