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Rubros

Se accede desde el menú: [Archivos] -> [Rubros]

Para ingresar un registro nuevo, hay que presionar el botón "Agregar" de la Barra de botones de datos. Luego de ingresar los datos de cada solapa es recomendable presionar el botón "Aceptar" para ir guardando las modificaciones.

Código: No puede haber códigos duplicados, es decir, debe ser único. El valor de este campo determina el orden en que serán mostrados en las planillas de gastos y en los informes contables.

No es conveniente borrar los rubros ya cargados, en caso de hacerlo el programa puede solicitar que lo ingrese, ya que existen ciertos rubros que son necesarios para el funcionamiento de la contabilidad. Por ejemplo, EXPENSAS está asociado a todo lo recaudado en concepto de expensas; DEPOSITOS está asociado a los depósitos en cuenta corriente o caja de ahorro, EXTRACCIONES, está asociado a los débitos. REINTEGROS está asociado a los pagos de los gastos particulares. Otros rubros que no deben modificarse ni borrarse son: SALDO INICIAL, TRANSPORTE, TOTAL CUENTA y TOTAL EDIFICIO que se requieren para crear los resúmenes al cerrar los períodos y de allí armar el estado de caja.

Se aconseja no cambiar los códigos una vez que sean utilizados por el sistema. Podrán agregarse nuevos o modificar la descripción si se tratan de la misma naturaleza contable, ya que de haber movimientos en la contabilidad con un mismo código pero correspondientes a diferentes conceptos, los informes contables no serán consistentes. Por ejemplo: Si se usa el código 250 para asociar los ABONOS durante uno o más períodos, y luego se lo sustituye por 300, y se asigna el código 250 a otro rubro, por ejemplo GASTOS DE LIBRERÍA, en los informes contables se verán los movimientos viejos de ABONOS listados bajo el título GASTOS DE LIBRERÍA.

Importante: El código determina el orden en que será mostrados en los informes contables e inciden en el cálculo de los totales del resumen. Es decir, “saldo inicial” debe ser inferior a “transporte”, “transporte” debe estar antes que todos los demás y el “total cuenta” y “total edificio” deben ser los mayores de todos.

Descripción: Esta asociado al título que se verá en la planilla de gastos.

Gastos (opcional): No es un campo obligatorio de llenar. En el caso que exista un texto que suela usarse con frecuencia y que quiera tenerlo a mano para arrastrar y soltar sobre la planilla, este es un buen lugar donde escribirlo. Por ejemplo: “abono mensual S/mes…”, “factura nro…”, “ver detalle al pie (…)”,etc.

Plan de cuentas: Permite ver en forma de árbol los rubros y los textos asociados a los gastos de la forma que se visualizarán en la planilla de gastos y en el orden con el que se construye los informes contables.

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