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Descripción

Este programa se encarga de generar los avisos de pago o boletas en formato PDF y luego se ocupa del envío por mail a todas las unidades funcionales de los consorcios. Junto con las boletas y las planillas del mes se pueden enviar otro tipo de documentación como por ejemplo llamados de asambleas, informes técnicos, presupuestos, etc.

Los avisos o boletas generados tienen el formato PDF para poder ser enviados mediante correo electrónico en forma automática a cada propietario. 

La generación se realiza de manera que cada unidad funcional tenga su propio archivo. Además, es posible agregar archivos adicionales, ya que el programa crea una carpeta con el nombre "Adjuntos" para que puedan colocarse allí cualquier archivo pdf que desee enviarse junto con el aviso a todas las unidades. Por ejemplo, llamados a asambleas, presupuestos, informes técnicos, fotos, etc.

Envíos de mails

El programa tiene incorporado su propio cliente SMTP para hacer el envío de los mails de manera automática, por lo que no usará su programa de correo habitual para realizar los envíos. Con un solo clic, el programa envía uno a uno un mail a todas las unidades que tengan cargado el campo "mail" en su ficha de propietarios. Si se necesita mandar el mismo mail a más de una persona, por ejemplo al propietario y al inquilino, se pueden ingresar ambas direcciones separadas por punto y coma (";").

Para configurar la dirección de envío, puede usarse una cuenta en su propio dominio si ya cuenta con una o usar una cuenta de gmail. También se puede usar la opción de copia (CC:) para recibir una copia del mail enviado y de esa manera disponer de una "bandeja de salida" con todos los mails enviados a todos sus consorcios.

 

Más información:

 

 

 

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