Descripción
El programa APro Mis Expensas (AProME) es un complemento del sistema APro Expensas que permite generar los expensas mensuales bajo la normativa vigente en la Ciudad de Buenos Aires.
Los informes generados tienen el formato PDF para poder ser enviados mediante correo electrónico en forma automática a cada propietario.
La generación se realiza de manera que cada unidad funcional tenga su propio archivo, lo cual permite agregarle un aviso de pago personalizado.
Con la idea de poder agregar archivos adicionales, el programa crea una carpeta con el nombre "Adjuntos" para que puedan colocarse allí cualquier archivo pdf que desee enviarse junto con las expensas a todas las unidades. Por ejemplo, llamados a asambleas, presupuestos, informes técnicos, fotos, etc.
Envíos de mails
El programa tiene incorporado su propio cliente SMTP para hacer el envío de los mails de manera automática, por lo que no usará su programa de correo habitual para realizar los envíos. Con un solo clic, el programa envía uno a uno un mail a todas las unidades que tengan cargado el campo "mail" en su ficha de propietarios. Si se necesita mandar el mismo mail a más de una persona, por ejemplo al propietario y al inquilino, se pueden ingresar ambas direcciones separadas por punto y coma (";").
Para configurar la dirección de envío, puede usarse una cuenta en su propio dominio si ya cuenta con una o usar una cuenta de gmail. También se puede usar la opción de copia (CC:) para recibir una copia del mail enviado y de esa manera disponer de una "bandeja de salida" con todos los mails enviados a todos sus consorcios.
