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Menú del programa: Contabilidad

 

Cerrar período

Se accede desde el menú: [Contabilidad] ->  [Cerrar período]

Ver el resumen

El cierre de los períodos está relacionado con la confección de los “Estados de Caja”. Esta operación permite resumir en forma sintética todos los ingresos y egresos de cada consorcio y de cada cuenta definida. Al presionar el botón [Ver resumen], se verán los subtotales y totales de cada cuenta del edificio seleccionado.

Luego de realizar esta operación, los saldos de cada cuenta también pueden ser vistos en el la solapa “Saldos” de la ventana “Estados de Caja”.

Cerrando el período

Si en la ventana del resumen se presiona el botón [Cerrar período], se realizarán las siguientes operaciones:

• El SALDO INICIAL o TRANSPORTE será incluido en el Estado de Caja junto a la leyenda “Saldo al:…”
• El total de ingresos del rubro EXPENSAS, será incluido junto a la leyenda: “Expensas:”
• El total de ingresos del rubro PUNITORIOS, será incluido junto a la leyenda “Punitorios:”
• Si hubieran movimientos en el rubro OTROS INGRESOS, también serán incluidos junto a la leyenda “Otros ingresos:”
• Si hubieran movimientos en el rubro OTROS EGRESOS, también serán incluidos junto a la leyenda “Otros egresos:”
• La diferencia entre el total y los importes anteriores, será total de gastos pagados, el cual saldrá junto a la leyenda “Gastos pagados al…”.
• Las fechas que se impriman dependerán del período que se haya cerrado.
  Todas las operaciones anteriores se basan en los movimientos de la cuenta asociada a las expensas comunes.
• Los movimientos de las demás cuentas definidas aparecerán en el Estado de Caja bajo el título de “Otros Saldos”.

Cuando se cierra un período, el programa solicita que se ingrese el nombre del período siguiente. Este nombre es el que luego será título en los informes o permitirá su selección en la ventana de “Ver informes”. El total de cada cuenta es transportado al siguiente período, por lo que el saldo final de un período será el inicial del período siguiente.

Importante: Cuando se cierra un período, los movimientos del período cerrado no pueden ser modificados por lo que no aparecen en este listado. Durante el proceso de cierre, el transporte del nuevo período es ingresado a la contabilidad con un número de período nuevo y consecutivo al anterior.

 

 

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