Manual del usuario

 

Tutoriales: Comenzar a usar APro

(Primera parte)

La primera vez...

Cuando se ejecuta por primera vez el programa y se desea configurar un consorcio para empezar a usar el sistema, es necesario cargar una gran cantidad de datos y establecer un punto de inicio para cada consorcio. Una buena forma de empezar es con un consorcio simple, de pocas unidades para ir adquiriendo las habilidades y conocimientos esenciales.

A continuación se describen los pasos para configurar un consorcio que solo tiene la cuenta de “Expensas Comunes”, de manera de poder hacerlo de la manera más fácil y rápida posible.

Los pasos a seguir serán:

• Cargar los datos principales
• Establecer el punto de inicio
• Fabricar la primera planilla de gastos
• Realizar una liquidación

Empezamos...

1er.paso: Cargar los datos principales

A continuación se van a definir los datos que van a permanecer constantes en el sistema, tanto los datos de la administración como los del consorcio, es decir, se definen una vez y ya no serán necesarios modificarlos a menos que algo cambie:

1. En “Sistema->Personalizar”, completar los campos con los datos de la administración.
2. En “Edificios”, crear el edificio y definir las columnas.
3. En “Propietarios”, cargar los propietarios y sus coeficientes.
4. En “Rubros”, revisar los rubros existentes y cargar los nuevos que necesite (serán los títulos de las planillas de gastos y las subcuentas del contable).
5. En el “Explorador de cuentas”, crear las cuentas necesarias del edificio. (Por defecto cada edificio ya tiene una cuenta para las expensas comunes y otra para las extraordinarias, que el programa crea al crear el edificio). Quizás necesite crear una cuenta bancaria o alguna cuenta para informar saldos existentes para algún fin específico.

 

 

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