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Menú del programa: Archivos

Propietarios (1ra. parte)

Se accede desde el menú: [Archivos] -> [Propietarios]

Una vez seleccionado el edificio desde el selector desplegable, pueden ser cargados los propietarios. Para ingresar un registro nuevo, hay que presionar el botón "Agregar" de la Barra de botones de datos. Luego de ingresar los datos de cada solapa es recomendable presionar el botón "Aceptar" para ir guardando las modificaciones.

Los datos de los propietarios están agrupados y organizados en varias solapas de acuerdo a su naturaleza:

Información general:

Código: Código numérico del propietario. Es único y no puede repetirse. Es utilizado por el sistema para identificar a cada propietario. Una vez que se liquiden expensas o se modifiquen las cuentas corrientes de los propietarios no debe ser modificado. Se recomienda construir el código como lo hace el sistema en forma automática. Empieza con el número de edificio y luego el número de propietario. Suele asociarse al número de unidad funcional. Por ejemplo todos los propietarios del edificio 1 empiezan con el número 1000: 1001, 1002, 1003...1045; los del edificio 7 tienen códigos 7001,7002,...7034, etc.

Nombre: Nombre y apellido del propietario. Ingresarlo de la forma en que se desea que aparezcan en los listados, etiquetas, informes, etc.

Dirección, localidad, código postal y provincia: Domicilio a dónde se enviará la correspondencia del propietario.

Teléfono y Teléfono2: Teléfonos para contactar al propietario

E-Mail: Dirección de correo electrónico. Mediante el botón se puede mandar un mail a esta dirección usando el programa de envío que esté definido por defecto en su PC.

Polígono: Dato adicional que permite identificar a la unidad en casos particulares (torre, area, sección u otras denominaciones en complejos donde puede haber por ejemplo dos unidades “1ºA”.

Llaves: Espacio para indicar quién o dónde se encuentran las llaves cuando la unidad está deshabitada.

Impuestos y Servicios:

Estos datos no cumplen una función específica para el programa, simplemente permiten tener acceso a los mismos en caso de ser necesarios.

Coeficientes:

En esta solapa se encuentran los coeficientes de cada propietario. Hay tantos coeficientes como columnas hayan sido definidas desde el Edificio. La suma de todos los coeficientes debe dar 1, es decir 100%. Para revisarlo se puede hacer uso del botón con la leyenda “Revisar coeficientes”.

Cuando se trate de casos en los cuales todos los propietarios paguen el mismo monto de expensas comunes, es decir, no intervienen coeficientes proporcionales para cada unidad sino que se distribuyen en forma igualitaria todos los gastos, se debe generar un coeficiente idéntico para cada uno. Para hacer esto se puede utilizar el botón con la leyenda “generar coeficientes” y generará automáticamente los coeficientes de la columna que se seleccione.

El botón con la leyenda “Listado de coeficientes” permite editar los coeficientes en columnas como una opción alternativa para el ingreso y revisión de los mismos.

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